人事档案仅提供组织因公查阅服务，除财产继承/分割等原因之外，不开放个人查阅服务，不接待因为个人需求（如编写个人自传/家谱等）产生的查档或核实档案信息的请求。

按照《干部人事档案工作条例》归档，教职工去世5年后，档案归入档案馆管理，在此之前档案仍由人才人事处管理。故本流程仅适用于去世超过5年的原我校职工，近期去世的职工，请联系人才人事处。

公证处/法院因财产继承/分割等问题需查阅该类去世职工档案，请按以下流程到馆查档：

 提前电话确认档案是否在馆（部分早年去世职工档案已随退休工资关系转街道/派出所）

 请与职工身前所在院系/部门联系入校预约事宜

 亲属携带身份证（或工作证）+单位介绍信到馆查档