档案馆始建于1990年5月。2018年6月，学校设立档案馆（党史研究室、校史研究室），实行档案馆与党史研究室、校史研究室一体化管理。档案馆坐落于主楼C区2层，设置电子档案阅览、声像档案采集、人事档案政审、数字档案加工、纸质档案整理、服务利用接待等多个功能区域。形象陈列馆设于后主楼23层，集校史校情教育、党史校史研究、办学成果交流、学校形象展示等功能于一体，设有序厅、校史厅、名师厅、特色厅、启功厅五大展区，系统呈现学校的辉煌办学历程、红色精神基因、鲜明办学特色与丰硕发展成就。
在学校大力支持下，档案馆（党史研究室、校史研究室）现已建成集实体档案综合管理、数字档案智能查阅、党史校史研究阐释、校史文化宣传展览、大学精神传承弘扬为一体的档案信息中心与文化教育基地，在支撑学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等方面发挥着不可替代的重要作用。同时，档案馆作为中国高等教育学会档案工作分会副理事长单位、北京高等教育学会档案研究会秘书长单位，在全国、北京市高校档案领域发挥引领示范作用。
一、全方位推进档案党史校史资源建设
档案馆珍藏着学校自1902年建校以来的珍贵历史记忆，现有7个全宗、20余万卷档案，完整勾勒出百廿京师的发展脉络。馆藏品类丰富、瑰宝荟萃，保存有毛泽东同志亲笔题写的校名、启功先生手书校训、黎锦熙先生绘制的《国语四千年来变化潮流图》以及大批名人书画、手稿真迹等珍稀文献档案。近年来，档案馆不断加大电子、声像、实物档案建设力度，珍藏老照片17万余张，数字声像档案存储容量达260T，收藏名人证书、徽章、奖杯等各类实物档案数千件。
强化专题档案建设，构建特色资源体系。系统归集120周年校庆专题档案，完整留存校庆活动形成的文字、声像、实物等各类档案资料，忠实记录百廿校庆的精彩瞬间。着力打造“京师记忆”学生档案资源体系，采集入学照片、毕业合影、学位服留影、毕业典礼实况等声像档案，以及毕业证、学位证、成绩单等电子档案，不断丰富育人宣传鲜活素材。扎实开展“探寻百廿校址遗迹、传承红色师范精神”实地调研项目，实地踏查北师大和平门旧址、京师女子师范学堂旧址，联合西北师范大学等单位重走西迁办学之路，赴西安、兰州、汉中、城固等西迁陕甘办学遗址考察；奔赴陕北绥德、榆林、米脂等地挖掘采集红色校史史料，为讲好红色师范故事积累更多鲜活一手档案素材。
二、稳步推进档案信息化建设
科学制定档案数字化及安全存储整体方案，明确分步建设“路线图”，有序推进档案信息化转型升级，持续提升服务与管理效能，朝着“档案资源数字化、档案管理自动化、档案服务知识化、信息传输网络化”的建设目标稳步前行。现已完成解放前珍贵历史档案、基建图纸与工程文件、1977年以来新生高考录取审批表及毕业分配表、研究生学籍档案，以及部分党政管理、教学科研档案的数字化加工及系统挂接，实现档案资源快速检索、安全浏览和便捷利用。落实数字档案安全保障要求，完成多校区间异地、异质备份，筑牢数字档案存储安全防线。
三、显著提升档案利用服务水平
伴随档案信息化建设持续深化，馆藏资源利用更加高效便捷，综合服务保障能力明显提升。馆内建成数字阅览大厅，配备高速扫描仪、非接触式扫描仪、阅档专用电脑、云屏等现代化硬件设备。授权用户可在大厅查阅各类数字档案；基建档案管理系统提供快捷检索、编辑打印、大图分页输出等多项实用功能。档案馆年均接待师生校友及社会各界档案利用约1.5万卷次、1.2万人次；档案馆网站年均IP访问量约6万次。立足用户多样化、个性化办事需求，不断创新档案利用服务模式，面向特殊服务对象提供远程查档服务，切实打通服务堵点。
形象陈列馆年均承接各类参观活动约400场次，服务参观观众约3万人次。上线团体参观预约系统，持续提升参观体验，充分发挥学校形象展示、对外交流窗口和校史文化教育实践基地的重要功能。
四、充分发挥文化育人功能
紧紧围绕学校中心工作与重大重点任务，深度挖掘整理红色档案与校史文化资源，策划开展宣传展示、编研出版等工作，充分发挥档案存史资政育人的核心价值。扎实开展党史编研，编纂形成《北京师范大学历次党代会图文概览》《北京师范大学历次党代会文件汇编》《北京师范大学党建工作纪实》等系列成果。在中国共产党成立100周年之际，编纂《中国共产党与北京师范大学百年纪念图册》，遴选450余幅珍贵档案图片，生动展现学校与党和国家同向同行的百年发展历程。校史编研成果丰硕。正式出版《北京师范大学校史》第一卷（1902-1949）、《北京师范大学纪事》（1902-2011），完成《北京师范大学校史》第二卷（1949-1976）修订工作。主动服务学校宣传、合作办学与对外交流工作，为温刚、杨明轩、杨武之、陆士嘉、邱季端、莫言、郎平等百余位杰出校友编制纪念册，成为传承师大文脉、开展对外宣传的重要文化载体。
策划推出系列专题展览，厚植爱校荣校情怀。先后举办“五四运动与北师大”“李大钊与北师大”“红色师范与百年传承”“百廿京师 教育兴邦”“北京师范大学第十三次党代会以来的成就展”“档案中的教师节”等专题展览，依托档案史料讲好学校红色故事、办学成就。围绕习近平总书记提出的“中国特有的教育家精神”，推出“校史中的卓越教育家”专题宣传，深度挖掘梁启超、陈垣、陈宝泉、范源廉、启功、李蒸、李建勋、林砺儒等名师先贤的育人实践与精神品格，弘扬教育家精神，为新时代师范教育发展提供丰厚精神滋养。
紧扣立德树人根本任务，在管理服务全过程践行育人职责。将校史教育嵌入新生入学教育、新教师入职培训、全国骨干教师培训等关键育人环节；组建学生讲解队伍，通过鲜活校史讲述打造“身边的思政课”，实现以史启智、以文化人；开设校史讲座、主题团课党课宣讲等，推动校史文化浸润师生成长。
档案馆（党史研究室、校史研究室）将持续提升管理与服务水平，竭诚为全校师生员工、海内外校友以及社会各界提供优质服务！