除党员发展或转正需要借出入党积极分子或党员材料之外，人事档案材料一旦进馆，均不可借出。

 专人到馆办理：学院指派专人（学生党支部书记、支委），不能是被借出材料相对人本人

 携带专门介绍信：下载“借出档案材料介绍信”，填写打印后由学院主管学生工作副书记或主管学生档案业务老师签字，加盖党章

 若需借出党员材料的相对人是工作保研的学生事务助理，可由所在部门开具介绍信（加盖部门章即可）派专人来馆办理。