凡人事档案仍由学校保管的双证研究生（含在职）及统招统分全日制本科生，均须按规定办理人事档案转递手续。

       2026届毕业生（含3月、6月、9月、12月毕业批次）请按照此流程办理转档手续。

       往年结业2026年转毕业的学生请确认材料齐备后参照往年毕业学生转档流程（点击跳转）办理转档手续。

特别提醒：毕业后应及时转档，避免因档案长期滞留学校影响后续相关手续办理。详情请参阅《已毕业同学未转档的风险提醒》（点击跳转）。档案转出后，不可退回。若有解聘或离职等情况，请自行与单位协商解决后续流转事宜。

一、转档流程

请联系就业中心（58802095/58807665）登录就业系统（点击跳转）完成毕业去向登记和档案手续办理两个模块，联系学院和就业中心完成审核，档案馆发档后可点击发档查询（点击跳转）查询单号、跟踪物流。

温馨提示：出国（境）留学的同学，若选择将档案存放至教育部留学服务中心，请务必按照留服网站（点击跳转）要求申请调档通知单，且需将调档通知单纸质版交至档案馆。

二、档案派发时间

1.集中派遣：夏季毕业生档案须待毕业材料齐备后7月中上旬陆续派发。

2.学期中：每周四派发（转档手续办理需周三14:00前完成并通过学院、就业中心审核）。

                  为确保档案转递安全，遇上大长假，将会延至长假结束后派发。

3.寒暑假期间：具体参看假期工作安排。

三、档案派发信息查询

档案派发渠道：邮政EMS学生档案专用通道。

发档查询:具体参看档案馆官网发档查询（点击跳转），每次发档1天后可查询。