我馆采取在线预约的方式为广大师生校友提供学籍档案利用服务，包括补办个人学籍相关材料，开具成绩单、毕业学位证明、录取审批表等事项，办理方式如下。

一、通过高校档案查询利用平台申请

请有利用需求的师生校友PC端登录“高校档案查询利用平台（点击查看）”进行申请，手机端可通过“高校档案查询利用平台微信公众号”进行访问。因公核实成绩学历的，可通过平台“公务查档”版块申请。

1.平台登录

（1）PC端优先选择“支付宝扫码”或“短信验证码”方式登录。

（2）手机端查档平台仍在测试阶段，进入后选择“短信验证码”方式登录，无需下载其他APP。如显示“令牌解析失败”，可退出后重新点击平台“申请查档”模块进行尝试，如显示“手机号不存在”，请选择PC端进行申请。测试阶段系统不完善，请各位师生校友尽量选择PC端登录平台，给您带来的不便敬请谅解。

高校档案查询利用平台微信公众号

（3）系统登录使用相关问题可联系：0531-58059688（工作日：8:30-17:30）

2.申请、审核、档案获取及评价

（1）登录后请按个人需求及页面要求进行申请。填写完申请表，点击【提交】按钮，查档申请提交至档案馆审核。若暂时不提交，可点击【保存】，稍后在“我的申请”中修改并提交。

注意：请根据个人情况真实、准确填写申请单，否则申请将被驳回，特殊情况可在备注写明。

（2）审核结果可在“我的申请”中，点击“查档单号”或“审核意见”进行查看。审核是否通过都会收到短信提醒。申请被驳回后，可以修改并重新提交。

（3）审核通过后，档案馆将根据您选择的查档方式发送档案。选择电子档案、到校自取、校内代取的，将收到短信提醒；选择纸质到付的，请及时关注顺丰物流公众号或小程序提醒。如果选择电子档案，在“我的申请”中点击【查看】按钮，可查看电子文件。

注意：电子文件将在平台保留2个月，请及时下载。

（4）查档结束后，请对查档服务进行评价。

二、通过二维码申请（限境外校友及本校留学生）

境外校友及本校留学生不在上述平台申请，请扫描下方二维码登记办理。

三、注意事项

1.我馆只负责出具学生在北师大就读期间的毕业成绩单（中文）、毕业学位证明（中英对照）、录取审批表（中文）等材料，请需要在读生中英文成绩单、2016届及以后毕业生英文成绩单、GPA、平均分等材料的同学与教务部联系。

2.需要补办“研究生学生登记表”的，我校硕、博士“研究生学籍表”等同于“研究生学生登记表”，若档案里有学籍表，则无需补办。

若有其他问题，请电话联系：010-58806881、58807881

北京师范大学档案馆

2025年3月19日