人事档案仅提供组织因公查阅服务，除复印成绩（学生本人原本保存1份，可向学生公开的内容和材料）、开具公证所需出生证明、亲属关系证明外，不开放个人查档服务，不接待因为个人需求（如填写履历等）产生的查档或核实档案信息的请求。

1.办理公证所需出生证明、亲属关系证明、上一阶段学历旁证

 请到拟办理公证的机构索取公证证明相应模板（需纸质版）

 本人携带能辨认的学生证/卡+公证证明模版到馆办理

2.因求职或升学需复印此前已获学历且非本校期间形成的成绩

 本人携带可辨认的学生证/卡，直接到馆申请查档复印。

档案馆复印盖章的成绩单等同学原件，请务必妥善保存，此业务仅限办理一次。

3.因个人遗失本人保存的公费师范生协议书或补办教师资格证，申请复印相关材料

 学生本人手写一份申请，说明缘由，本人签字后向学部院主管学生档案老师请示、报备，主管老师签字同意后，加盖学部院党章。

 本人携带可辨认的学生证/卡+申请，到馆申请查档复印

档案馆复印盖章的材料等同学原件，请务必妥善保存，此业务仅限办理一次。

4.教师资格认定表遗失，补办时主管部门要求出具档案内无教师资格认定表证明

 学生本人手写一份申请，说明缘由，本人签字后向学部院主管学生档案老师申请、报备，主管老师签字加盖学部院党章。

 本人携带可辨认的学生证/卡+申请，直接到馆申请查档并出具证明。

证明模板见附件1：人事档案中无教师资格认证申请表的证明

5.求职过程中，极个别单位要求提交教师资格认定表复印件

按照《干部人事档案工作条例》第六章第三十九条，“在开展干部人事档案工作必须遵守下列纪律之（八）：严禁擅自提供、摘录、复制、拍摄、保存、丢弃、销毁干部人事档案”，学生求职时可向单位出具教师资格证，不应要求提供该材料的复印件，若单位对学生所持证件有质疑，可向发证机关或亲自到馆查阅档案核实。

 本人携带可辨认的学生证/卡，直接到馆申请查档并出具证明。

证明模板见附件2：不可提供教师资格认定表复印件证明