北京师范大学档案馆馆藏档案资源丰富、门类齐全，集中保管着我校自1902年建校以来的各类档案，共分为七个全宗：北京师范大学（1949年以前）、北京女子师范大学、日伪时期北京师范学院、日伪时期北京女子师范学院、北京市立体育专科学校、辅仁大学、北京师范大学（1949年以后）。

请利用者认真阅读以下内容：

一、申请利用方法

1. 查阅利用各类学籍档案

补办个人学籍相关材料，开具成绩单、中英文毕业学位证明、录取审批表等事项，请参照“关于在线预约开具学籍档案证明的通知”（点击查看）进行办理。

如需现场办理，请在工作日上午8:15-11:15，下午2:15-5:15，持本人相关证件（身份证、港澳台通行证、毕业证书、学位证书、护照中至少一项），前往主楼C区二层211办理。如需委托他人现场办理，代办人持本人相关证件及委托书（点击下载模板）、委托人相关证件（复印件）方可办理。

2.校内机关部处查阅利用文书档案

校内各机关部处因工作需要，申请查阅本单位或校内其他单位移交到档案馆的档案，查阅人需持加盖单位公章的查档介绍信（点击下载模板）、本人身份证或教工卡，前往主楼C区二层211现场查阅。

3.因编史修志、学术研究等目的查阅利用馆藏档案

查阅人需持加盖单位公章的查档介绍信（点击下载模板）、本人身份证或教工卡（学生卡），前往主楼C区二层211现场查阅。

个人因私查阅利用1949年以前的档案，需提前通过电话或邮件联系档案馆。

4.查阅利用基建类档案

基建档案只面向学校基建处、总务部、国有资产管理处开放电子档案查阅权限，查阅人需持加盖单位公章的《基建电子档案查阅介绍信》（点击下载模板）、本人身份证或教工卡，前往主楼C区二层211办理。

个人或其他单位需要利用基建档案的，请根据需求找以上单位协助查阅。

首次查阅基建电子档案的查阅人，需持加盖单位公章的《开通基建档案查阅账号介绍信》（点击下载模板）、《开通基建档案查阅账号申请表》（点击下载模板）前往主楼C区二层211申请开通账号。

5.查阅利用声像类档案

校内各单位因工作需要查阅利用学校历史照片等声像类档案，查阅人需持加盖单位公章的介绍信（点击下载模板）、本人身份证或教工卡，前往主楼C区二层211现场查阅。

二、查阅利用注意事项

1.查阅利用者要爱护档案，不得随意涂改、拆卷、标记、增删、抽页、剪裁、污损档案；通过系统查阅电子档案的，不得擅自复制、篡改电子档案。

2.工作查考目的的档案利用，经本馆审核可提供复制件；学术研究目的的档案利用以阅览和摘录为主；禁止对档案擅自拍照。

3.档案查阅利用完毕后，查阅人均需按本馆要求如实、详细进行档案利用登记（线上申请办理学籍档案的除外）。

4.未经本馆或档案形成者、形成部门同意，任何单位和个人无权公布本馆馆藏档案。

三、保管利用室联系方式

电话：010-58806881,58807881

办公地址：主楼C区二层211

电子邮箱：dag@bnu.edu.cn